AI-procesautomatisering voor het mkb
Processen die zichzelf draaien.
Van offerte tot factuur, zonder handwerk. We koppelen je systemen, bouwen wat ontbreekt en zetten AI-agents in waar ze tijd besparen.
30 minuten kennismaking
Het probleem
Je team typt over wat systemen zelf kunnen doorgeven.
De meeste mkb-bedrijven draaien op drie of meer losse systemen. Daartussen zit handwerk: kopiëren, controleren, nabellen.
01
Data overtypen
Orders uit de webshop gaan met de hand naar de boekhouding. Klantgegevens staan in Excel, in Exact en in de mail.
02
Software die niet past
Een standaard-CRM of -ERP past niet bij hoe jullie werken, of kost meer dan het oplevert.
03
AI zonder afspraken
Medewerkers gebruiken losse AI-tools. Niemand weet welke klantdata waar terechtkomt.
04
Uren aan offertes en vragen
Offertes opstellen en steeds dezelfde klantvragen beantwoorden kost elke week uren.
Wat we doen
Eén partij voor vier lagen.
Je hoeft niet alles tegelijk. We beginnen waar de meeste tijd verloren gaat en bouwen vandaar verder.
01
Leren
Je team leert AI veilig en effectief gebruiken, met duidelijke afspraken over wat wel en niet mag.
02
Verbinden
Je systemen wisselen zelf data uit. De cijfers die ertoe doen staan op één plek.
03
Bouwen
Software op maat waar standaardpakketten tekortschieten, en AI in je website en klantenservice.
04
Automatiseren
AI-agents nemen terugkerend werk over, binnen grenzen die jij bepaalt.
Instap
Een procesopname op locatie. We brengen in kaart hoe het werk nu loopt en waar automatiseren loont. Daarna weet je wat we bouwen en wat het kost.
Werkwijze
Van eerste gesprek tot draaiend proces.
Vaste stappen, vaste prijs per fase. Je weet vooraf wat je krijgt.
Stap 1: Kennismaking
Een gesprek van 30 minuten. We horen hoe jullie werken en waar het knelt.
Stap 2: Betaalde instap
Een workshop of procesopname op locatie. We brengen je processen en systemen in kaart.
Stap 3: Proceskaart en vaste offerte
Binnen een week krijg je een kaart van je processen en een vaste prijs per fase.
Stap 4: Bouw in sprints
We bouwen in sprints van twee weken. Na elke sprint zie je wat er werkt.
Stap 5: Oplevering en beheer
We leveren op, leren je team ermee werken en blijven het beheren.
Stap 6: Procesreview
Na twee tot drie maanden kijken we samen wat het oplevert en wat beter kan.
Waarom FoldFlow
Bouwers, geen adviesbureau.
Eén partij, alle lagen
Leren, verbinden, bouwen en automatiseren bij één team. Je hoeft niet te schakelen tussen een trainer, een integrator en een softwarebouwer.
Vaste prijs per fase
Geen uurtje-factuurtje. Door de procesopname vooraf weten we wat we bouwen, en jij wat het kost.
Agent-ready gebouwd
Alles wat we bouwen is voorbereid op AI-agents. Ook als je daar nu nog niet aan toe bent.
AVG en EU AI Act als standaard
EU-hosting waar het kan. Je klantdata gebruiken we nooit om AI-modellen te trainen.
Mens in de lus
Agents werken binnen vaste grenzen. Elke actie is terug te zien in een logboek.
Plan een gesprek
Waar typt jouw team nog over?
In 30 minuten bespreken we je processen en systemen. Je hoort direct of automatiseren bij jullie loont, en waar we zouden beginnen.